尊敬的用戶：
感謝您選擇并使用我公司的考勤及門禁管理系統軟件。本說明書旨在指導您如何正確、高效地使用本軟件進行日常考勤管理與門禁控制。請在使用前仔細閱讀。
一、 軟件概述
本軟件是一款集員工考勤管理、門禁權限控制、數據報表分析于一體的綜合管理平臺。它通過與前端考勤機、門禁控制器等硬件設備聯動，實現對人員出入的精確記錄與權限管理，適用于企業、工廠、學校、辦公樓等多種場景。
二、 主要功能模塊
- 設備管理：用于添加、配置和管理網絡中的考勤機與門禁控制器。支持TCP/IP、USB等多種通訊方式。
- 人員信息管理：建立并維護員工檔案，包括工號、姓名、部門、職位等。可批量導入/導出員工信息。
- 考勤規則設置：靈活設置上下班時間、休息時間、加班規則、假期規則等，適應不同班次需求。
- 門禁權限管理：為不同員工或用戶組分配可通行的門禁點及時段（如上班時段通行、全天通行等）。
- 數據采集與處理：自動或手動從設備下載考勤打卡記錄與門禁通行記錄，并進行數據處理（如缺勤、遲到、早退、有效通行判斷）。
- 統計報表：生成豐富的考勤報表（如日/月報表、異常報表、加班匯總等）和門禁通行日志報表，支持打印和導出。
- 系統維護：包含用戶權限管理（設置不同操作員的管理范圍）、數據備份與恢復、系統日志查看等功能。
三、 基本操作流程
- 軟件安裝與登錄：按照安裝向導完成軟件安裝。首次使用，請使用默認管理員賬戶登錄，并立即修改密碼。
- 設備連接與配置：在“設備管理”中，添加您的考勤機/門禁控制器，正確設置IP地址、端口號、通訊密碼（如有）等參數，并測試連接。
- 初始化人員信息：在“人員管理”中錄入所有員工信息。為需要門禁權限的員工，在此模塊中登記其指紋、人臉或卡號等生物特征/介質信息（需在設備端完成采集或同步）。
- 制定考勤與門禁規則：
- 考勤：在“考勤規則”中設定工作日歷、班次時間及計算規則。
- 門禁：在“門禁權限”中，將人員或部門與特定的門（設備）及時段進行綁定。
- 下發配置：將設置好的人員信息、權限規則等數據“下發”到對應的前端硬件設備。
- 日常操作：
- 考勤：定期（如每日）從設備“下載”打卡記錄，軟件會自動分析并生成原始考勤數據。在“考勤計算”或類似模塊中，根據規則進行最終核算，并可在“報表中心”查看結果。
- 門禁：實時監控門禁狀態，在“門禁記錄”中查詢所有通行事件。可臨時對特定人員授權或禁用某扇門的通行權限。
四、 其他門禁考勤聯動功能說明
- 考勤點即門禁點：大多數考勤機本身具備門禁控制器功能。員工在考勤機上打卡（指紋、刷卡、人臉）時，軟件不僅記錄考勤時間，同時校驗其在該時段是否有通行權限，并控制電鎖開門。
- 時段區分：可設置員工僅在考勤時段（如上班前后30分鐘內）在指定考勤機打卡才具備開門權限，其他時間打卡僅記錄考勤無效或不開門，增強安全性。
- 多門互鎖與反潛回：高級門禁功能。可通過軟件設置某些門之間的互鎖邏輯（如一扇門打開時，另一扇門禁止打開），或反潛回規則（要求刷卡進、刷卡出，防止尾隨）。
- 訪客管理：可登記臨時訪客信息，并為其發放具有時效性的門禁通行權限（如一次性密碼或臨時卡），訪客記錄可追溯。
五、 常見問題與故障排除
- 軟件無法連接設備：檢查設備網絡連接、IP設置、防火墻是否阻止了相關端口，確認通訊密碼是否正確。
- 考勤記錄缺失或不準：檢查設備時間是否與軟件服務器時間同步；確認考勤規則設置是否覆蓋了該員工的班次。
- 門禁刷卡不開門：確認該卡號/人員在該時間段內是否有通行此門的權限；檢查電鎖、電源等硬件是否工作正常。
- 數據不同步：確保在軟件中進行了“下發”操作，將權限更新到設備；定期進行數據“下載”，保持軟件數據庫最新。
六、 重要注意事項
- 請定期進行數據備份，以防數據丟失。
- 妥善保管管理員賬號密碼，并根據職責為不同操作員分配最小必要權限。
- 軟件升級前，請務必備份當前數據庫。
- 復雜規則設置（如復雜的加班計算、多門互鎖）建議在測試環境中驗證后再應用于正式環境。
通過以上步驟，您可以充分利用本軟件管理您的考勤與門禁系統。如需更詳細的操作指導或遇到無法解決的問題，請參閱軟件內的幫助文檔或聯系我們的技術支持。
祝您使用愉快！
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